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一、 注意事项

●1.目的

  商业计划书的目的很简单,它就是创业者手中的武器,是提供给投资者和一切对创业者的项目感兴趣的人,向他们展现创业的潜力和价值,说服他们对项目进行投资和支持。因此,一份好的商业计划书,要使人读后,对下列问题非常清楚:

  1、公司的商业机会;

  2、创立公司,把握这一机会的进程 ;

  3、所需要的资源;

  4、风险和预期回报;

  5、对你采取的行动的建议。

●2.原则

  商业计划不是学术论文,它可能面对的是非技术背景但对计划有兴趣的人,比如可能的团队成员,可能的投资人和合作伙伴,供应商,顾客,政策机构等,因此,一份好商业计划书应该写得让人明白,避免使用过多的专业词汇,聚焦于特定的策略、目标、计划和行动。商业计划的篇幅要适当,太短,容易让人不相信项目的成功;太长,则会被认为太罗嗦,表达不清楚。适合的篇幅一般为20-40页长(包括附录在内)。从总体来看,写商业计划的原则是:简明扼要;条理清晰;内容完整;语言通畅易懂;意思表述精确。

★二、注意事项、避免问题

●1、写作商业计划应当注意的一些事项

  当你在写商业计划的时候,应该达到下列目标:

  1、力求表述清楚简洁。

  2、关注市场,用事实说话,因此需展示市场调查和市场容量。

  3、解释潜在顾客为什么会掏钱买你的产品或服务。

  4、站在顾客的角度考虑问题,提出引导他们进入你的销售体系的策略。

  5、在头脑中要形成一个相对比较成熟的投资退出策略。

  6、充分说明为什么你和你的团队最合适作这件事。

  7、请你的读者做出反馈。

●2、必须避免下列问题: <

  1、对产品/服务的前景过分乐观,令人产生不信任感。

  2、数据没有说服力,比如拿出一些与产业标准相去甚远的数据。

  3、导向是产品或服务,而不是市场。

  4、对竞争没有清醒的认识,忽视竞争威胁。

  5、选择进入的是一个拥塞的市场,企图后来居上。

  6、商业计划显得非常不专业,比如缺乏应有的数据、过分简单或冗长。

  7、不是仔细寻求最有可能的投资者,而是滥发材料。

●3、制定商业计划应当注意哪些问题?

▲一定要将你的商业计划写得尽可能短而又不致影响到对你的风险计划和它的潜力的描述。要记住风险投资家并不是有耐心的读者。

▲不要使你的计划过度多样化,将焦点集中于1 或2 项关键产品或服务。

▲在你的管理团队中不要出现无名字的或是神秘的人,比如说"XYZ公司的G先生不久将加入我们的公司"云云。 ▲不要用术语描述只有专家才明白的技术产品或生产程。

▲不要在你能够或你愿意生产的数量基础上来估计你的销售。

  不要做那些模棱两可的、模糊不清的或未经证实的陈述或论断。在描述市场规模、增长速度等时一定要精确。

★  失败的原因及克服方法

  商业计划准备得好不好能在很大程度上决定企业的兴亡。经验分析 表明导致计划失败的有下列几方面的因素:

●1.计划目标界定不明或难以衡量目标执行的情况。

  克服方法:明确目标,规定目标的时效,提出落实目标的方法,把 总目标分成容易管理和实现的子目标。

●2.对经营困难预计不足。

  克服方法;造计划时要留有余地,对商业活动的不确定性要有充分 的估计。从好处着眼。不盲目乐观。抱现实态度,并且不失时机地修正 目标。若一味过高估计创业成功的把握,反而使投资人贷款方有企业不 牢靠信实的怀疑。

●3.缺乏定期评审考核。

  克服方法:计划中要定出一些指标,可供定期查核目标实现的程度 ,发掘存在的问题和提出补救和改进的方法。

●4.缺乏落实计划目标的承诺。这常常表现在推委、拖沓,没有 具体的工作计划,没有优先次序和工作重点,工作逾期不完成等等。

  克服方法:加强企业内部沟通,求得大家对目标及工作计划的共识 与合作,及时交换意见,定期检查工作进行的情况。建立奖惩制度确保 计划的执行。

●5.固执原有计划,刻舟求剑。

  克服方法:要认识到原有计划目标的局限性和前提条件。要有变通 精神,注意收集和分析市场,信息随时准备调整计划来适应变动的新状 况。

●6.不能学习和总结经验。常常表现在同样错误一犯再犯,不思 变更。拒绝接受批评,无视或无法解释执行计划和预期的出入。

  克服方法:采用目标导向的方法,用结果而不是意愿来考核业绩。 加强沟通,经常检查自己有没有听懂别人的意见,怎样吸取他人的失误 经验来改进工作。定期考核自己的工作,找出和预定目标的差距或者甚 至扬弃既定的目标等等。

  总之,撰写计划书时要自己投入,反复斟酌并请企业其负责人一齐 参与,但要力求简洁,避免用技术性术语。要把计划的假设前提条件都 交待清楚。可能的情况下把风险和困难也列明,并说明有什么替代方法 可供选择。

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