企业基础管理信息化模型 -天瑞科技，深圳电脑维修，深圳电脑维护

　　企业基础管理信息化是在企业管理比较落后的基础上通向管理现代化的一个重要步骤，它的核心思想，是把规范作业建立在科学管理的基础上，融合了系统论、控制论和信息论的现代管理理论，并直接汲取行为科学的成果，最终提升企业基础管理水平。

　　金蝶公司的k/3企业管理软件系统是以企业基础管理信息化思想为基础，并结合中国企业管理实践经验和特色研发而成，从系统建模、规划、设计、测试到实施均以此为理论依据。从科学上，体现系统原则、优化原则、定性与定量管理相统一的原则；从管理上，强调过程控制与结果控制相统一的原则，时效、全面、务实，最大限度地发挥人、机、物的潜在效能。

　　面对即将到来的WTO，中国企业家具有改革基础管理的强烈愿望，迫于人员素质，人际关系，落后的管理现状显得无从下手，他们自然而然就想到借助工具的力量推进改革，但是如何在低水平状况下套用工具，真正提高管理水平呢？这是一个很现实的问题。

　　一、基础资料管理奠定信息化的基石

　　k/3系统首先解决的是企业基础信息问题，企业的基础信息包括客户资料信息、产品信息、物料信息和供应商信息等，企业每天的生产经营活动围绕着这些基础信息展开，基础信息对企业具有极其重要的意义，但是由于企业内部作业流程、部门割据、信息传递手段等原因，这些信息分散在企业的不同部门，企业经营活动由于基础数据共享问题显得经营效率低。k/3系统能最大限度地解决企业基础数据共享问题。作为一个优秀的企业管理软件，k/3系统采用统一的基础数据管理平台－“基础资料管理”，所有的子系统运作在此基础之上进行，且基础资料实时共享，用户在任一操作员新增的基础资料，立刻就可在全企业范围内共享，如销售部同一个新客户达成了一笔交易，财务等部门就可得到新客户资料，进行相关业务、财务跟进，即可最大限度提升客户满意度。

　　企业基础数据多种多样，如何标识他们？如何管理他们？k/3系统提供了灵活方便的基础资料编码、分类和描述功能，用户可以对每种资料进行不同程度的分类处理，通过对基础信息的编码实现信息标准化，提高业务处理速度。k/3系统解决信息的范围包括：物料编码信息、客户资源信息、科目信息、ＢＯＭ信息、供应商信息、职员信息、权限信息等企业必备信息。

　　k/3系统的基础信息管理是科学的信息管理，一方面将基础信息同企业业务流程进行融合，支撑整个信息平台，一方面对增、删、改、查可进行严格的授权控制。对于企业来说基础信息属于一项重要资产，其安全性显得尤其重要，k/3系统保证了企业基础信息有效、有控的共享。

　　二、用标准业务处理流程提升基础管理

　　大部分的企业经营者应该都会考虑销售、仓存、生产和采购的平衡关系，考虑如何加快运作效率，如何提高存货周转率、资金周转率，k/3系统体现的是一套标准的业务处理方法，帮助企业摆脱不规范的业务运作，平滑过渡到信息管理时代。k/3系统是强调以财务为核心的企业管理软件，准确度量企业经营过程；融合了物流、资金流和控制流管理思想；从应收款、应付款、成本到总账的资金流同采购、库存到销售的物流过程勾勒出企业经营脉络；通过企业控制和信息报告流程解决基础管理信息的准确性、及时性问题。

　　k/3系统针对销售、仓存、生产、采购和财务等企业基层单位的提供相应的系统功能，通过软硬件网络系统，彻底解决基层的基础管理问题。

　　物流管理流程

　　企业内部物流包括计划、采购、库存到销售等诸多环节，k/3系统体现的是一种规范实用的物流管理流程。首先，k/3系统生产计划，它有效地吸收了MPRII管理思想，考虑企业在进行基础管理改革之前计划准确性不足，客户经常会取消、变更订单或者供应商供货不及时，改变了生产需求，因此k/3系统采用人为干预大的计划运作方式，用户可以很轻易使用上计划系统，迎合企业基础管理信息化的迫切心理。k/3计划子系统中提供MPR的分步计算功能，将科学的管理思想与传统管理实践结合起来，可根据企业管理需要逐步实施，缓解基础管理革新的压力；k/3计划子系统具备MPR计算的模拟功能，为企业在年度生产预测提供多种参考依据。

　　计划系统分析了生产任务后，就会形成采购计划，数据便进入采购系统运作。k/3采购子系统提供了由采购申请单、采购单到入库通知单的流畅的业务处理流程。通过采购申请加强了企业的采购控制和实现无纸化管理。

　　在采购完成后，k/3存货子系统根据采购单据进行企业收料业务，同时根据实际收料数量和质量进行相应的收退料和记账处理，以此表示采购活动的结束。k/3存货子系统提供内部的收发料、产品入出库的功能，并提供异常收发料、退料业务处理能力。通过仓存管理，企业能够较准确地把握各种物料、产品的实际状况。

　　销售是企业内部物流的最后环节，k/3销售子系统除了销售、退货等业务之外功能外，还提供了企业的分销管理功能，使企业可以真实了解销售状况，包括直接的和间接的。

资金流管理

　　总账系统是k/3系统的资金流管理核心，所有企业的经营活动都必须精确地反映到总账上去。企业资金流包括应收款管理、应付款管理、现金管理、固定资产管理、工资管理等。

　　在企业完成采购时候，k/3系统会将采购信息传递到应付款管理系统，财务部门就可根据采购的实际情况支付货款；库存管理部门根据车间的发料和产品入库的过程，自动登记产品生产过程中的产品成本，进入成本管理系统，并将其作为做账的依据；相应的，在销售系统完成销售时，财务部门就可根据销售情况进行收款。通过上述流程保证企业资金流和物流的紧密结合。采购资金流动、生产资金流动和销售资金流动，加上现金管理、固定资产管理和工资管理形成了k/3系统整个资金流体系，解决了企业采购成本、生产成本的价值体现全过程。

内部控制管理

　　内部控制流程，包括财务控制流程和业务控制流程，预算控制是加强基础管理财务控制流程的最有效手段，k/3系统提供了完备的预算功能，通过定制预算、执行预算、预算执行分析等手段对费用预算、收入预算、投资预算进行管理，强化企业内部控制制度。

　　业务控制流程包括了采购控制，信用管理控制等内容，采购控制过程将采购人员的采购行为进行控制，并同历史纪录进行比较，对采购行为进行多级授权管理，以控制企业采购成本。信用管理的目的是避免对信用不好的客户进行超范围的销售，通过客户欠款情况分析，销售员的折扣额度控制，较少企业坏帐，降低企业风险。

三、集团公司基础管理

　　如果集团公司基础管理工作存在隐患，将使集团公司承担比一般企业大的多的风险，因为集团公司的基层单位大多同集团本部空间间隔较大，分布在各地，不同基层单位存在较大的管理素质差距和文化差距，比如：沿海地区的基层单位比西部地区的基层单位就具有不同的企业管理方式。因此集团公司的基础管理成为较大难题。k/3系统凭借其先进网络应用技术，满足了集团企业的基础管理的问题，提供分布式和集中式相结合的处理能力，用户可以在全集团内部统一核算口径，进行集团预算管理、报表汇总、报告合并，及时分析各分公司绩效。k/3系统EIS（决策支持系统）模块为集团公司的远程审计、及时报告提供了很好的手段